Wie Sie die Stacey-Matrix anwenden

Stacey-Matrix: In welchem Kontext sind welche Frameworks sinnvoll?

Die Stacey-Matrix hilft Ihnen, den Grad der Komplexität Ihres Arbeitsumfeldes einzuschätzen und daraus abzuleiten, welches Framework für Ihren Organisationstyp sinnvoll anzuwenden ist. Identifizieren Sie mit diesem Canvas-Tool, ob und welche agilen Methoden zu Ihrem Vorhaben passen.

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Kontext verstehen & Framework auswählen
Agile Vorgehensmodelle werden häufig unreflektiert auf die eigene Organisation übertragen. Dabei sollten sich Teams zuerst mit dem eigenen Kontext beschäftigen. Auf diese Weise können sie ableiten, welche (agilen) Frameworks zu ihrer individuellen Situation passen. So erzielen sie den gewünschten Effekt. Mithilfe der Stacey-Matrix betrachten Sie Ihr eigenes Umfeld aus verschiedenen Perspektiven heraus und können daraufhin den Grad der Komplexität besser einschätzen.

Die Stacey-Matrix: Definition & Anwendung

Mit der Stacey-Matrix erhalten agile Teams ein Werkzeug, mit dem sie das passende Framework für Ihr Vorhaben wählen können. Da sich verschiedene Bereiche eines Unternehmens in unterschiedlichen Kontexten bewegen, variiert auch der Grad der Komplexität innerhalb des Unternehmens. Die Stacey-Matrix stellt zwei Fragen:
  1. Wie genau kann ich die Lösungsfindung definieren? (X-Achse)
  2. Wie genau kann ich das Problem definieren? (Y-Achse)

Dieses Canvas zielt nicht ausschließlich auf Agilität ab. Wenn es für den jeweiligen Kontext sinnvoll ist, kommen auch Arbeitsweisen aus dem klassischen Projektmanagement infrage. Zudem ist eine Einordnung Teil der dynamischen Entwicklung – ändert sich der Kontext, muss das Team entsprechend auch das Framework anpassen.

4 Organisationstypen

Die Stacey-Matrix unterscheidet zwischen vier verschiedenen Organisationstypen:

  • Einfaches Umfeld: Ausführung von gleichbleibenden Abläufen ohne regelmäßige Veränderungen. Typische Umgebung von Kleinbetrieben oder in Standardsituationen gut ausdefinierter Prozesse. → Standardprozesse anwenden

  • Kompliziertes Umfeld: Optimierung von Lösungen bei gleichbleibender Problemstellung. Typische Umgebung etablierter Organisationen. → Expertise & Analyse nutzen

  • Komplexes Umfeld: (Weiter)Entwicklung von Lösungen bei sich regelmäßig wandelnden Rahmenbedingungen. Typisches Umfeld für agile Organisationen und Ambidextrie. → Iterativ, agil, mit Experimenten arbeiten

  • Chaotisches Umfeld: Entwicklung von neuen Lösungen für neue Probleme in unbekannten Märkten. Typisches Umfeld für (Corporate) Startups, Innovation Labs und Accelerator-Programme. → Stabilisieren, Orientierung schaffen, dann schrittweise strukturieren und ggf. zum komplexen Umfeld übergehen

Hilfestellung zur besseren Einordnung

Um die eigene Organisation, ein anstehendes Projekt oder ein Vorhaben besser einordnen zu können, sind weitere Reflexionsfragen zu beiden Leitfragen hilfreich.

Zur Problemdefinition:

  • Wie genau habe ich die Ursachen verstanden?

  • Wie genau kenne ich die Auswirkungen?

  • Wie vielschichtig ist das Problem?

  • Wie genau habe ich die Kundenbedürfnisse verstanden?

Zum Lösungsprozess:

  • Wie genau weiß ich, wie die Lösung aussehen muss?

  • Wie klar ist mir, wie ich zur Lösung komme?

  • Wie gut ist die Zusammenarbeit im Lösungsteam?

  • Wie ausgereift ist mein Lösungsprozess?

Beispiele verschiedener Organisationstypen

Einfaches Umfeld – Standardarbeit & Routinen

Merkmale: Stabile Abläufe, wenig Veränderung, hohe Planbarkeit

  • Buchhaltung / Finanzbuchführung, z. B. monatlicher Abschluss, Rechnungsprüfung, Payroll

  • HR-Administration, z. B. Lohn- & Gehaltsabrechnung

  • operativer Einkauf, z. B. Bestellungen nach Rahmenverträgen, routinemäßige Lagerauffüllung

  • Qualitätssicherung in der Produktion nach festen Prüfplänen und Normen

Kompliziertes Umfeld – Expertenarbeit

Merkmale: Klar definierte Aufgaben, die aber tiefes Fachwissen & gute Koordination erfordern

  • Controlling, z. B. Budgetplanung, Forecasts, komplexe Analysen

  • IT-Betrieb / Infrastruktur, z. B. Serverbetrieb, Datensicherheit mit vielen Abhängigkeiten

  • Rechtsabteilungen mit klaren Vorgaben, aber notwendigen Detailanalyse

  • Forschung & Entwicklung in etablierten Industrien, z. B. Verbesserung bestehender Produkte in der Automobilbranche

Komplexes Umfeld – Lernen & Anpassen

Merkmale: Dynamisch, viele Unbekannte, Zusammenarbeit & Experimente notwendig

  • Produktmanagement / Innovation – ständige Anpassung an Kund:innen & Märkte

  • HR-Entwicklung / Talentmanagement, z. B. Führungskräfteentwicklung und Herausforderungen durch Kulturwandel

  • Organisationsentwicklung / Transformationseinheiten

  • Online Marketing durch dynamische Kanäle, Zielgruppen & Trends

Chaotisches Umfeld – Neuland, Krisen & Disruption

Merkmale: Keine klaren Regeln, Lösungen unklar, Orientierung schwierig

  • Innovation Labs / Corporate Startups (neue Geschäftsmodelle, unbekannte Märkte)

  • Krisenstäbe / Notfallmanagement (z. B. Cyberattacken, Versorgungsausfälle)

  • Strategische Projekte bei radikalen Marktveränderungen (z. B. Energiepreisschocks, plötzliche Regulierungen)

  • Explorative Forschung (Grundlagenforschung, disruptive Technologien)

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Stacey-Matrix?

Die Stacey-Matrix ist ein Orientierungsrahmen, entwickelt von Ralph D. Stacey, um Problemstellungen und Entscheidungsfelder einzuordnen. Sie nutzt zwei Achsen: - Wie genau kann ich die Lösungsfindung definieren? - Wie genau kann ich das Problem definieren? Daraus entstehen vier Zonen: einfach, kompliziert, komplex, chaotisch.

Wofür wird die Stacey-Matrix genutzt?

Sie hilft Führungskräften, Projektteams und Organisationen einzuschätzen, welche Vorgehensweise in ihrem Kontext sinnvoll ist – von Standardprozessen bis hin zu agilen Experimenten. Damit wird klarer, ob klassische Planung, Expertenanalyse oder agile Methoden die bessere Wahl sind.

Wie wende ich die Stacey-Matrix praktisch an?

Reflektieren Sie über Ihr Vorhaben und ordnen Sie sich anschließend anhand der Leitfragen auf der X- und Y-Achse der Matrix ein. Liegen Sie eher im stabilen, komplizierten, komplexen oder chaotischen Bereich?

Agil oder Wasserfall – was empfiehlt die Matrix je nach Zone?

Einfach / Kompliziert: Klassische Methoden (Wasserfall, Prozessmanagement, Expertenpläne) sind effektiv. Komplex / Chaotisch: Agile Methoden (Scrum, Kanban, Lean Startup, Experimente) schaffen bessere Ergebnisse, da sie mit Unsicherheit und Veränderung umgehen können.

Wie unterscheidet sich die Stacey-Matrix vom Cynefin-Framework?

Beide Modelle beschäftigen sich mit Komplexität. Die Stacey-Matrix fokussiert sich auf die Dimensionen Problemdefinition und Lösungsprozess, um entsprechende Organisationstypen abzuleiten. Das Cynefin-Framework bietet hingegen ein breiteres Sense-Making-Framework, das Führungskräften hilft, Situationen zu deuten. Es unterscheidet Domänen (klar, kompliziert, komplex, chaotisch, aporetisch) und betont Übergänge sowie Fehlanwendungen.

Was passiert mit meinen Daten?

Wir werden mit Ihren persönlichen Daten stets sorgfältig umgehen. Wir bitten Sie um diese Informationen, um (a) Ihr Nutzererlebnis auf unserer Website personalisieren zu können; (b) Ihnen die Stakerholder-Matrix zukommen lassen zu können; (c) unsere Marketingkommunikation so anpassen zu können, dass sie Ihnen den größtmöglichen Mehrwert bietet. Weitere Informationen zu unserem Umgang mit den persönlichen Daten unserer Nutzer*innen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Sie benötigen Hilfe bei der Durchführung?

Vereinbaren Sie jetzt ein persönliches Gespräch und lassen Sie sich von einem unserer Experten beraten. Gerne unterstützen wir Sie bei der Ermittlung von Komplexitätsgrad und passendem Framework.

Produktinnovation
Robin Stickel
Product Owner | User Experience Designer

Stakeholder Orbit: Schlüsselakteure identifizieren und priorisieren

Identifizieren Sie die Schlüsselakteure Ihres Projekts mit dem Stakeholder Orbit. Mit diesem Canvas-Tool können Sie schnell und einfach die wichtigsten Stakeholder ermitteln und visualisieren. Es hilft Ihnen, den Einfluss der Stakeholder zu bewerten und Prioritäten für Ihr Stakeholder-Management zu setzen.

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Stakeholder erkennen, Prioritäten setzen
In jedem Projekt gibt es eine Vielzahl von Interessengruppen mit unterschiedlichen Erwartungen und Einflussmöglichkeiten. Eine klare Identifikation und Priorisierung dieser Stakeholder ist entscheidend für den Projekterfolg. Unser Stakeholder Orbit erleichtert es Teams und Projektverantwortlichen, einen Überblick über das Stakeholder-Umfeld zu gewinnen und eine Strategie für ein effektives Stakeholdermanagement zu entwickeln.

Stakeholder Orbit von Me & Company

Der Stakeholder Orbit von Me & Company ist ein intuitives visuelles Tool. Wir haben es speziell für agile Teams und Produktmanager entwickelt, um die komplexe Welt der Stakeholder-Beziehungen zu entwirren.

Häufig gestellte Fragen

Wie wird der Stakeholder Orbit angewendet?

Der Stakeholder Orbit ist für den Ausdruck in Großformat konzipiert. In Workshop-Settings können Sie Post-its nutzen, um Stakeholder und ihre Prioritäten direkt auf dem Canvas zu platzieren. Für eine detaillierte Einführung in die Nutzung des Tools bieten wir spezialisierte Workshops und Beratung an.

Ist der Stakeholder Orbit wirklich kostenfrei?

Ja, wir stellen Ihnen den Stakeholder Orbit unentgeltlich zur Verfügung. Wir bitten lediglich darum, bei der Verwendung Me & Company als Quelle anzugeben. Sie sind nicht verpflichtet, weitere Dienstleistungen von uns in Anspruch zu nehmen.

Was passiert mit meinen Daten?

Wir werden mit Ihren persönlichen Daten stets sorgfältig umgehen. Wir bitten Sie um diese Informationen, um (a) Ihr Nutzererlebnis auf unserer Website personalisieren zu können; (b) Ihnen den Stakeholder Orbit zukommen lassen zu können; (c) unsere Marketingkommunikation so anpassen zu können, dass sie Ihnen den größtmöglichen Mehrwert bietet. Weitere Informationen zu unserem Umgang mit den persönlichen Daten unserer Nutzer*innen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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Produktinnovation
Robin Stickel
Product Owner | User Experience Designer

Stakeholder-Matrix: Optimieren Sie Ihre Stakeholder-Strategie

Unsere Stakeholder-Matrix hilft Ihnen, die Bedeutung und den Einfluss Ihrer Stakeholder zu analysieren. Finden Sie mit dem leistungsstarken Canvas-Tool heraus, welche Beziehungen gepflegt werden müssen und welche Stakeholder besondere Aufmerksamkeit verdienen.

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Beziehungen verstehen, Strategie entwickeln
Erfolgreiche Projekte basieren auf starken Beziehungen zu allen Beteiligten. Doch ohne eine klare Strategie können wichtige Stakeholder übersehen werden. Die Stakeholder-Matrix ist ein Schlüsselinstrument, um zu identifizieren, wer maßgeblichen Einfluss hat und wessen Bedürfnisse vorrangig behandelt werden sollten. Sie fördert ein tieferes Verständnis für die Dynamik innerhalb Ihrer Stakeholder-Landschaft und unterstützt bei der Entwicklung einer effektiven Kommunikations- und Engagementstrategie.

Stakeholder-Matrix

Die Stakeholder-Matrix nach Aubrey L. Mendelow erleichtert es, Prioritäten innerhalb des Projektmanagements zu setzen, indem sie Stakeholder nach ihrem Einflussgrad und ihrem Interesse ordnet. Es ist ein essenzielles Tool für Produktmanager und agile Teams, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse aller relevanten Parteien berücksichtigt werden.

Häufig gestellte Fragen

Wie nutze ich die Stakeholder-Matrix effektiv?

Die Stakeholder-Matrix ist für den großflächigen Ausdruck gedacht, damit Sie und Ihr Team ein visuelles Brainstorming durchführen können. Die Größe ermöglicht es Ihnen, Notizen und Diskussionspunkte direkt auf dem Canvas festzuhalten. Wir bieten Workshops an, um Ihnen zu zeigen, wie Sie die Stakeholder-Matrix in Ihren strategischen Planungsprozessen einsetzen können.

Ist die Stakeholder-Matrix frei verwenden?

Ja, wir stellen Ihnen die Stakeholder-Matrix unentgeltlich zur Verfügung. Wir bitten lediglich darum, bei der Verwendung Me & Company als Quelle anzugeben. Sie sind nicht verpflichtet, weitere Dienstleistungen von uns in Anspruch zu nehmen.

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Produktinnovation
Robin Stickel
Product Owner | User Experience Designer
Drei Frauen in Workshop

Kostenloser Download: Enablement Radar

Mit dem Enablement Radar finden Sie heraus, warum Hindernisse in der Zusammenarbeit entstehen. Das Canvas-Tool hilft, die Ursachen von Blockaden zu verstehen und Hebel für die Problemlösung zu identifizieren.

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Hindernisse verstehen, Lösungen finden
Bei der Einführung neuer Lösungen treten in der Zusammenarbeit in Unternehmen häufig Hindernisse oder Blockaden auf. Bei der Problemlösung geht es nicht nur darum, die Ursachen für das Hindernis oder die Blockade zu finden. Auch die Auswirkungen der angestrebten Lösung auf die Zusammenarbeit müssen berücksichtigt werden. Der Enablement Radar hilft, Ursachen und Auswirkungen sichtbar zu machen und zu analysieren. Das Tool macht das Problem diskutierbar, ermöglicht ein gemeinsames Verständnis unter den Beteiligten und unterstützt so die Suche nach Lösungsansätzen.

Enablement Radar

Der Enablement Radar von Me & Company ist ein visuelles Canvas-Tool. Führungskräfte, Teams und Coaches können damit arbeiten, um funktionierende Lösungen für relevante Probleme in der internen Zusammenarbeit zu finden.

Häufig gestellte Fragen

Wie wird der Enablement Radar richtig genutzt?

Das Canvas-Tool ist für einen Druck auf DIN 2A0 ausgelegt. Wenn Sie es in dieser Größe ausdrucken, passen Haftnotizen in den Formaten 76x76 und 127x76 in die dafür vorgesehenen Felder. Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie das den Enablement Radar im Arbeitsalltag nutzen. Hierzu stehen Ihnen unsere Trainings, Workshops und Coaching zur Verfügung.

Kann ich den Enablement Radar kostenlos nutzen?

Ja, das Tool stellen wir kostenlos zur Verfügung. Wenn Sie es nutzen, sollten Sie auf Me & Company als Herausgeber hinweisen. Es besteht aber keine Verpflichtung, unsere Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.

Muss ich meine Daten angeben, um dieses Angebot nutzen zu können?

Ja. Wir teilen unser Wissen gern mit anderen und hoffen, dass es für Sie nützlich ist. Wir bitten Sie lediglich, uns ein bisschen mehr über Sie selbst und Ihre Umstände mitzuteilen, damit wir unsere Angebote und Produkte weiter verbessern und so relevant wie möglich gestalten können (weitere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.)

Wofür werden meine Daten genutzt?

Wir werden mit Ihren persönlichen Daten stets sorgfältig umgehen. Wir bitten Sie um diese Informationen, um (a) Ihr Nutzererlebnis auf unserer Website personalisieren zu können; (b) Ihnen Informationen zukommen lassen zu können, die Ihren Interessen entsprechen; (c) unsere Marketingkommunikation so anpassen zu können, dass sie Ihnen den größtmöglichen Mehrwert bietet. Weitere Informationen zu unserem Umgang mit den persönlichen Daten unserer Nutzer finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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Agilität
Nils Tißen
Agile Organisation Designer | Consultant | Business Strategist | Company Designer
Zwei Personen aus einem agilen New Work Team kleben Notizen auf einen Canvas

New Work Performance Rechner

Mit dem Performance Rechner erhalten Sie eine einfache Möglichkeit das wirtschaftliche Potenzial von New Work für Ihren Kontext zu ermitteln.

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New Work Transformation
Die Einführung von New Work ist keine leichte Investitionsenscheidung. Die Veränderung bringt zeitliche und finanzielle Kosten. Welche wirtschaftlichen Chancen den Risiken gegenüberstehen, macht unser Performance Rechner sichtbar. Mit Ihren Angaben ermitteln Sie das wirtschaftliche Potenzial, das Ihr Team oder Unternehmen durch New Work erschließen kann.

So funktioniert der Performance Rechner

Der New Work Performance Rechner liefert eine konservative Berechnung des wirtschaftlichen Potenzials eines New Work Teams. Hierzu betrachtet er die Unternehmensausgaben für ein Team und setzt diese in Bezug zum Steigerungspotenzial.

Häufig gestellte Fragen

Woher stammen die zugrundeliegenden Annahmen des Performance Rechners?

Die Performance-Berechnung basiert auf einer Metastudie von Me & Company. Darin wurden 15 Studien, 50+ Unternehmen aus Europa, sowie Ergebnissen aus über 25 eigenen New Work Projekten berücksichtigt. Aus dieser Metastudie haben sich drei Gruppen und ihre Performance-Werte ergeben: Starters, Mainstream und Pioniers. Sie sind die Grundlage für Ihre Potenzialermittlung.

Muss ich meine Daten angeben, um dieses Angebot nutzen zu können?

Ja. Wir teilen unser Wissen gern mit anderen und hoffen, dass es für Sie nützlich ist. Wir bitten Sie lediglich, uns ein bisschen mehr über Sie selbst und Ihre Umstände mitzuteilen, damit wir unsere Angebote und Produkte weiter verbessern und so relevant wie möglich gestalten können (weitere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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Vereinbaren Sie jetzt ein persönliches Gespräch und lassen Sie sich von einem unserer Experten beraten. Gerne sprechen wir über erfolgreiche New Work Projekte oder helfen Ihnen, den ROI Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung zu berechnen.

Strategie
Nils Tißen
Agile Organisation Designer | Consultant | Business Strategist | Company Designer

Kosten für Fluktuation berechnen (Kostenloses Tool)

Mit dem Fluktuationskosten-Rechner berechnen Sie mit wenigen Klicks Ihre Ausgaben für Mitarbeiterfluktuation. Darüber hinaus zeigt Ihnen der kostenlose Rechner, welches wirtschaftliche Potenzial sie mit einer niedrigeren Fluktuationsrate erreichen.

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New Work Transformation
Die Fluktuation in deutschen Unternehmen nimmt laut Institut der deutschen Wirtschaft zu. Unzufriedenheit mit Führungsqualitäten, mangelnde Perspektiven und der Wunsch nach mehr Herausforderungen in einer anderen Unternehmenskultur sind die am häufigsten genannten Gründe. Mit diesem Rechner berechnen Sie die Einsparpotenziale einer niedrigeren Fluktuation.

So funktioniert der interaktive Rechner

Der Fluktuationskosten-Rechner betrachtet alle relevanten Kostenpunkte eines Mitarbeiterwechsels. Alles was Sie für hierzu benötigen, ist die Anzahl ihrer Mitarbeiter, die jährliche Flukturationsrate und eine grobe Einschätzung zum durchschnittlichen Monatsgehalt.

Lernen Sie mit dem Lean Strategy Board zu arbeiten

Das Lean Strategy Board ist ein umfassendes Werkzeug für strategische Führung und selbstorganisierte Teams. Gerne unterstützen wir Sie mit unseren Services dabei, die Methode effektiv anzuwenden.

Culture Map Workshop

In unseren Workshops unterstützen Sie unsere Experten bei der Analyse und Bewertung Ihrer Arbeitskultur. Gemeinsam entwickeln Sie Maßnahmen, um problematische Verhaltensmuster anzupassen.

Mehr zum Teamgeist-Programm

Teamgeist Coaching

Mit Hilfe von systemischen Ansätzen und Methoden aus dem Management 3.0 unterstützen unsere Teamgeist Coaches Konflikte zu lösen und eine Verbundenheit zum Unternehmen zu entwickeln.

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