New Leadership bei Me & Company

Organisationsdesign: Tragfähige Strukturen für die Zukunft schaffen

Wenn Märkte, Strategien oder Geschäftsmodelle sich verändern, braucht die Organisation eine Struktur, die Schritt hält. Organisationsdesign legt fest, wie Struktur, Aufbau, Rollen und Entscheidungsprozesse künftig zusammenwirken, damit die Organisation die Zielerreichung unterstützt, anstatt sie zu bremsen. So entsteht Orientierung für Führung und Zusammenarbeit.

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Wenn Organisationsstruktur mehr behindert als ermöglicht

Organisationen müssen sich verändern, weil sich ihr Umfeld verändert. Neue Märkte, Strategien oder Produkte verlangen andere Strukturen. Doch oft bleibt der Aufbau gleich. Bereichszuschnitt, Rollen und Entscheidungswege passen nicht mehr zur Realität. Die folgenden Situationen begegnen uns besonders häufig.

Strukturen passen nicht zur Strategie

Die bestehende Organisation ist auf Stabilität oder lange Planungszyklen ausgerichtet. Ein Umfeld, das sich schnell verändert, braucht jedoch Strukturen, die schnelle Reaktion und kontinuierliches Anpassen ermöglichen.

Keine klare Priorisierung

Teams und Bereiche arbeiten an vielen Inititativen gleichzeitig. Vieles erscheint gleich wichtig. Nichts kann wirklich depriorisiert werden, weil gegensätzliche Interessen und Incentivierungen die einen gemeinsamen Fokus verhindern.

Entscheidungslogik ist unklar

Viele Themen laufen durch mehrere Gremien, bevor entschieden wird. Rückkopplungen kosten Zeit, Zuständigkeiten überlappen. Geschwindigkeit und Verbindlichkeit gehen verloren.

Silos bremsen Zusammenarbeit

Abteilungen arbeiten nebeneinander statt miteinander. Jeder optimiert den eigenen Bereich, Schnittstellen werden zu Engpässen. Das mindert Qualität, Tempo und Kundennähe.

Prozesse verhindern Innovation

Bestehende Systeme und Abläufe bremsen Innovationen aus. Sie verhindern, dass gute Ideen schnell auf den Markt gebracht werden können. Wichtige technologische Chancen und Marktpotenzial gehen verloren.

Was Organisationsdesign ermöglicht

Ein gut durchdachtes Organisationsdesign schafft Strukturen, die Strategie und Arbeit verbinden. Es legt fest, wie Verantwortlichkeiten, Entscheidungslogik und Zusammenarbeit künftig zusammenspielen, damit die Organisation ihre Ziele erreicht.

Effiziente Abläufe

Prozesse und Strukturen greifen sinnvoll ineinander. Entscheidungen werden schnell getroffen, Arbeitsschritte sind abgestimmt. Das reduziert Reibungsverluste und spart Zeit und Ressourcen.

Klare Verantwortlichkeiten

Rollen und Aufgaben sind eindeutig definiert. Zuständigkeiten und Entscheidungsrechte sind nachvollziehbar. Führung kann Prioritäten gezielt steuern und Verantwortung ist dort verankert, wo sie Wirkung entfaltet.

Zusammenarbeit über Bereiche hinweg

Organisationseinheiten sind entlang der Wertschöpfung ausgerichtet. Informationen fließen reibungslos, Schnittstellen funktionieren. Das verbessert Qualität, Kundennähe und Innovationsfähigkeit.

Führungsystem mit Orientierung

Führung versteht ihre Rolle im neuen Aufbau. Sie schafft Klarheit, stärkt Verantwortung und ermöglicht Veränderung, ohne Kontrolle auszubauen. So bleibt die Organisation beweglich und zielgerichtet.

Warum Me & Company?

Me & Company steht für Organisationsdesign, das Strukturen schafft, die Strategie und Zusammenarbeit verbinden. Wir helfen Unternehmen, Aufbau, Rollen und Entscheidungslogik so zu gestalten, dass Verantwortung klar verteilt ist und Strukturen auch in dynamischen Märkten tragen.

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Erfahrung aus rund 400 Unternehmen

Seit mehr als zehn Jahren unterstützen wir Unternehmen, die ihre Organisation neu ausrichten wollen – vom Mittelstand bis zum Konzern. Unsere Erfahrung hilft, Strukturen zu entwickeln, die langfristig funktionieren.

Gelebte Praxis

Wir arbeiten mit der MeCracy in einer selbst entwickelten Organisationsform, die Klarheit in Rollen und Verantwortung fördert. Diese Erfahrung prägt unsere Arbeit und macht sie anschlussfähig für Unternehmen, die moderne Strukturen und klare Entscheidungslogik schaffen wollen.

Mehr über die MeCracy erfahren
Interdisziplinäres Team

Unser Team vereint Expertise und Erfahrungen aus Organisationsdesign, Transformationsdesign, Change Management und Strategie. Diese Kombination ermöglicht einen Blick auf Aufbau, Abläufe und Kultur zugleich – die Grundlage für Strukturen, die Wirkung und Zusammenarbeit verbinden.

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Modellvielfalt ohne Schablone

Wir greifen auf etablierte Modelle wie das Unfix-Modell, Viable System Model, Org Topologies, Scrum, Kanban oder SAFe zurück und nutzen deren Prinzipien – wenn sie zu Ihrer Organisation passen. Jedes Design orientiert sich aber immer passgenau an Struktur und Dynamik Ihres Unternehmens.

Anpassungsfähige Strukturen

Leistungen im Organisationsdesign

Organisationsdesign ist ein individueller Prozess. Die folgenden Bausteine zeigen typische Schritte, die wir an Ihren Kontext anpassen. Wir gestalten Strukturen, die sich an Veränderungen anpassen können, statt sie zu blockieren. Im Erstgespräch klären wir, welche Themen für Sie relevant sind und wie ein passender Startpunkt aussieht.

Arbeitsteilung und Entscheidungslogik verstehen

Wir analysieren, wie Zusammenarbeit heute funktioniert. Dazu betrachten wir Entscheidungsflüsse, Rollen, Verantwortlichkeiten und die Schnittstellen zwischen Teams. Ziel ist ein gemeinsames Bild, wie Führung, Steuerung und Verantwortung aktuell zusammenspielen.

Zielstruktur und Prinzipien entwickeln

Gemeinsam mit relevanten Beteiligten entwerfen wir die Struktur, in der Arbeit fließt. Wir verbinden Strategie, Zusammenarbeit und Kundennutzen zu einem klaren System. Dabei definieren wir Prinzipien für Priorisierung, Entscheidungswege und Schnittstellen. So entsteht eine Organisation, in der Abläufe verständlich sind und Teams effektiv zusammenarbeiten.

Rollen und Führungssysteme gestalten

Wir gestalten Rollen, Verantwortungsräume und Entscheidungsprinzipien, die Orientierung geben. Führung wird dabei neu gedacht: Sie schafft Rahmen und Prioritäten, statt Kontrolle auszuüben. So entsteht ein System, das Eigenverantwortung stärkt und Entscheidungen näher am Kunden ermöglicht.

Übergang vorbereiten

Wir bereiten die Einführung des Organisationsdesigns gemeinsam mit Führung, HR und Teams vor. Im Rahmen der Organisationsentwicklung werden Entscheidungen aktiv ausprobiert, Verantwortungsräume gefüllt und Zusammenarbeit Schritt für Schritt etabliert. Durch strukturiertes Change Management wird die Veränderung in der Organisation verankert.

Product Owner Ausbildung: Strategie entwickeln

Das sagen unsere Kund*innen

Me & Company ist für uns schon seit 2020 ein wertvoller und zentraler Partner rund um das Thema Agilität. Sie haben uns geholfen, ein umfassendes Verständnis von Agilität aufzubauen, Agile Coaches in unserem Unternehmen entwickelt und uns dabei begleitet, wirksame Veränderungen voranzutreiben. Dabei ist es den Coaches von Me & Company immer wichtig, dass wir aus eigener Kraft - und dadurch nachhaltig agil werden. Jacqueline Christine Lohmann Agile Strategy & Transformation Lead, UCB Pharma GmbH
Per Ledermann CEO, edding AG
Seit 2020 hat Me & Company umfassendes Wissen verankert und große Veränderungen angestoßen. Ein wichtiger Begleiter und Initiator unserer agilen Transformation. Per Ledermann CEO, edding AG

Organisationsdesign

  • Gestaltung von Strukturen, Rollen und Entscheidungslogik
  • Zielbilder entwickeln, die Strategie und Zusammenarbeit verbinden
  • Verantwortung klar verteilen und Entscheidungswege vereinfachen
  • Aufbau schaffen, der mit Wachstum und Veränderung Schritt hält
  • Individuelles Vorgehen und funktionierendes Design für Ihren Kontext
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Persönliche Beratung

Vereinbaren Sie jetzt ein persönliches Erstgespräch und lassen Sie sich von einem unserer Expert*innen beraten. Gerne sprechen wir über Ihre konkreten Anforderungen und Wünsche.

Projektbeispiele aus dem Organisationsdesign

Seit 2012 unterstützen wir Unternehmen mit neuen Formen der Zusammenarbeit. Entdecken Sie eine Auswahl unserer Referenzprojekte und Erfolgsgeschichten. Details und weitere Projekte stellen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vor.

Kundenlogo – VR Payment
Agile Transformation für 800 Mitarbeiter

Zum 1. Januar 2021 startete die Kultmarke edding die Einführung neuer Formen der Zusammenarbeit. Gemeinsam mit acht weiteren Teammitgliedern entwickelten wir diverse Konzepte für ein agiles Organisationssystem und starteten eine neue Holding-Funktion namens eddingAgile.

Convivialité digital denken

Auch der Handel mit hochwertigen Spirituosen verändert sich: Das Kundenerlebnis rückt in den Vordergrund und die vielschichtigen Bedürfnisse verändern die Organisation. Neue digitale Tools erfordern neue Kompetenzen sowie eine andere Zusammenarbeit.

Flexibilität durch Soziokratie 4.0

In 2019 unterstützten wir ein internationales Team der METRO sich über vier Standorte hinweg neu zu organisieren. Mit Hilfe von Soziokratie 4.0 und einem agilen Führungssystem konnte das Team flexibler und schneller auf Veränderungen reagieren, zugleich einem breiter werdenden Aufgabenspektrum gerecht werden.

Iteratives Design der agilen Organisation

Um seine Position im Markt auszubauen und sich kundenzentriert aufzustellen, hat das interne Transformationsteam der VR Payment gemeinsam mit uns ein neues Arbeitsmodell für Produktmanagement, IT und weitere Unternehmensbereiche entwickelt.

  • Entwicklung des Organisationssystems, inspiriert durch das Spotify-Modell, mit individuellen Rollen und Funktionen
  • Konzepte zur Allokation von Ressourcen, Budgets und operativen Einführung von Agilität
  • Begleitung agiler Teams im Arbeitsalltag zur Implementierung von Methoden und Haltung
  • Ausbildung von 15 Agile Coaches für die nachhaltige Implementierung von Agilität
  • Aufbau einer Roadmap mit Maßnahmen zur Veränderung zur digitalen Transformation
  • Facilitation und Entwicklung von Lösungen im Transformationsteam
  • Entwicklung von Purpose, Vision und Mission
  • Onboarding und Coaching von 6 „Enabling“-Teams für Digitalisierung und Zusammenarbeit
  • Einführung von Methoden und Formaten u. a. für das Geschäftsführung-Gremium
  • Impuls-Präsentationen zu Prinzipien agiler Teams, dienender Führung und Objectives & Key Results als agilem Zielsystem
  • Begleitung beim Aufbau crossfunktionaler Teams und Definition einer agilen Strategie
  • Analyse der bestehenden Kultur durch Culture Mapping, um zielgerichtet Initiativen für die Stärkung einer Lern- und Lösungskultur zu entwickeln
  • Beratung und Agile Coaching des Transformationsteams zur Organisationsanalyse und Entwicklung des neuen Organisationsdesigns
  • Einführung eines Systems zur unternehmensweiten Projektportfolio-Priorisierung
  • Aufbau eines partizipativen Prozesses zur Beteiligung aller Mitarbeiter*innen
  • Entwicklung eines Organisationsmodells, u.a. für Entwicklung, Operations und Support
Team in Vorbereitungs-Workshops für eine Agile Transformation
edding AG
Agile Transformation für 800 Mitarbeiter

Zum 1. Januar 2021 startete die Kultmarke edding die Einführung neuer Formen der Zusammenarbeit. Gemeinsam mit acht weiteren Teammitgliedern entwickelten wir diverse Konzepte für ein agiles Organisationssystem und starteten eine neue Holding-Funktion namens eddingAgile.

  • Entwicklung des Organisationssystems, inspiriert durch das Spotify-Modell, mit individuellen Rollen und Funktionen
  • Konzepte zur Allokation von Ressourcen, Budgets und operativen Einführung von Agilität
  • Begleitung agiler Teams im Arbeitsalltag zur Implementierung von Methoden und Haltung
  • Ausbildung von 15 Agile Coaches für die nachhaltige Implementierung von Agilität
Pernod Ricard
Convivialité digital denken

Auch der Handel mit hochwertigen Spirituosen verändert sich: Das Kundenerlebnis rückt in den Vordergrund und die vielschichtigen Bedürfnisse verändern die Organisation. Neue digitale Tools erfordern neue Kompetenzen sowie eine andere Zusammenarbeit.

  • Aufbau einer Roadmap mit Maßnahmen zur Veränderung zur digitalen Transformation
  • Facilitation und Entwicklung von Lösungen im Transformationsteam
  • Entwicklung von Purpose, Vision und Mission
  • Onboarding und Coaching von 6 „Enabling“-Teams für Digitalisierung und Zusammenarbeit
  • Einführung von Methoden und Formaten u. a. für das Geschäftsführung-Gremium
Metro AG
Flexibilität durch Soziokratie 4.0

In 2019 unterstützten wir ein internationales Team der METRO sich über vier Standorte hinweg neu zu organisieren. Mit Hilfe von Soziokratie 4.0 und einem agilen Führungssystem konnte das Team flexibler und schneller auf Veränderungen reagieren, zugleich einem breiter werdenden Aufgabenspektrum gerecht werden.

  • Impuls-Präsentationen zu Prinzipien agiler Teams, dienender Führung und Objectives & Key Results als agilem Zielsystem
  • Begleitung beim Aufbau crossfunktionaler Teams und Definition einer agilen Strategie
  • Analyse der bestehenden Kultur durch Culture Mapping, um zielgerichtet Initiativen für die Stärkung einer Lern- und Lösungskultur zu entwickeln
VR Payment
Iteratives Design der agilen Organisation

Um seine Position im Markt auszubauen und sich kundenzentriert aufzustellen, hat das interne Transformationsteam der VR Payment gemeinsam mit uns ein neues Arbeitsmodell für Produktmanagement, IT und weitere Unternehmensbereiche entwickelt.

  • Beratung und Agile Coaching des Transformationsteams zur Organisationsanalyse und Entwicklung des neuen Organisationsdesigns
  • Einführung eines Systems zur unternehmensweiten Projektportfolio-Priorisierung
  • Aufbau eines partizipativen Prozesses zur Beteiligung aller Mitarbeiter*innen
  • Entwicklung eines Organisationsmodells, u.a. für Entwicklung, Operations und Support

Ihre Begleitung fürs Organisationsdesign

Unsere Organisationsdesigner*innen bringen Erfahrung aus verschiedenen Teams, Branchen und Projekten mit. Sie begleiten Ihre Organisation praxisnah, strukturiert und mit einem klaren Blick für die großen Zusammenhänge.

Alexander Dodig

entwickelt als Customer Researcher und Service Designer Produkte für Daimler, CWS-boco und RheinEnergie. Als Experte für Design Thinking, Lean Startup und Gewaltfreie Kommunikation nutzt Alex sowohl Innovations- als auch Kommunikationstechniken in seiner Arbeit in und mit Teams. Er ist zertifizierter Product Owner und Agile Leader (CAL-1) sowie Mentor in den Accelerator-Programmen Google Launchpad und e.on :agile.

Felix Lagemann

begleitet die fachliche sowie zwischen-menschliche Teamentwicklung. Als zertifizierter Systemischer Coach und Mediator begleitet Felix die Arbeit in und mit agilen Frameworks, wie z.B. OKRs, Scrum und Kanban in unterschiedlichen Transformationsvorhaben.

Lorenz Block

begleitet als erfahrener Organisations-Designer Teams und Organisationen im Wandel. Dabei unterstützt Lorenz bei der Einführung agiler Frameworks oder entwickelt Systeme und Rahmenbedingungen, die Teams das selbstorganisierte Arbeiten ermöglichen. Er ist zertifizierter Scrum Master, systemischer Coach und Organisationsberater.

Nils Tißen

ist Mitgründer von Me & Company und ist seit 2001 als Digitalstratege und Service Designer tätig. Nebenbei doziert er für Entrepreneurship und E-Business an der Hochschule Düsseldorf. Bei Me & Company entwickelt Nils das Organisationssystem mit vielen Design Thinking-Elementen.

Vanessa Bern

ist Mitgründerin und Initiatorin der Me & Company Akademie. Als Agile Coach unterstützt Vanessa Teams in Transformationsprozessen. Dabei fließen ihre Erfahrungen aus der Kommunikationsbranche sowie als systemischer Coach und zertifizierte Mediatorin in die Zusammenarbeit ein. Sie ist zudem zertifizierter Scrum Master, Kanban Professional, Agile Leader (CAL-1).

Für Agilität braucht man Haltung. Das versuche ich in Trainings immer zu zeigen.

Alexander Dodig
Agile Coach | Agile Organisation Designer | Service Designer

Veränderung braucht den Mut, unangenehme innere Zustände zu erforschen.

Felix Lagemann
Agile Coach

Veränderung gelingt nur mit Blick auf das ganze System: Strategie, Strukturen, Prozesse und Kultur.

Lorenz Block
Agile Coach | Agile Organisation Designer

Jede Entscheidung beginnt mit den Menschen, für die sie getroffen wird.

Nils Tißen
Agile Organisation Designer | Consultant | Business Strategist | Company Designer

Eine Veränderung beginnt mit der persönlichen, inneren Haltung. Immer.

Vanessa Bern
Agile Coach | Company Designer
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Alexander Dodig: Alexander Dodig

entwickelt als Customer Researcher und Service Designer Produkte für Daimler, CWS-boco und RheinEnergie. Als Experte für Design Thinking, Lean Startup und Gewaltfreie Kommunikation nutzt Alex sowohl Innovations- als auch Kommunikationstechniken in seiner Arbeit in und mit Teams. Er ist zertifizierter Product Owner und Agile Leader (CAL-1) sowie Mentor in den Accelerator-Programmen Google Launchpad und e.on :agile. Zum Vorstellungsvideo

Für Agilität braucht man Haltung. Das versuche ich in Trainings immer zu zeigen.

Alexander Dodig
Agile Coach | Agile Organisation Designer | Service Designer
Felix Lagemann: Felix Lagemann

begleitet die fachliche sowie zwischen-menschliche Teamentwicklung. Als zertifizierter Systemischer Coach und Mediator begleitet Felix die Arbeit in und mit agilen Frameworks, wie z.B. OKRs, Scrum und Kanban in unterschiedlichen Transformationsvorhaben. Zum Vorstellungsvideo

Veränderung braucht den Mut, unangenehme innere Zustände zu erforschen.

Felix Lagemann
Agile Coach
Lorenz Block: Lorenz Block

begleitet als erfahrener Organisations-Designer Teams und Organisationen im Wandel. Dabei unterstützt Lorenz bei der Einführung agiler Frameworks oder entwickelt Systeme und Rahmenbedingungen, die Teams das selbstorganisierte Arbeiten ermöglichen. Er ist zertifizierter Scrum Master, systemischer Coach und Organisationsberater. Zum Vorstellungsvideo

Veränderung gelingt nur mit Blick auf das ganze System: Strategie, Strukturen, Prozesse und Kultur.

Lorenz Block
Agile Coach | Agile Organisation Designer
Nils Tißen: Nils Tißen

ist Mitgründer von Me & Company und ist seit 2001 als Digitalstratege und Service Designer tätig. Nebenbei doziert er für Entrepreneurship und E-Business an der Hochschule Düsseldorf. Bei Me & Company entwickelt Nils das Organisationssystem mit vielen Design Thinking-Elementen. Zum Vorstellungsvideo

Jede Entscheidung beginnt mit den Menschen, für die sie getroffen wird.

Nils Tißen
Agile Organisation Designer | Consultant | Business Strategist | Company Designer
Vanessa Bern: Vanessa Bern

ist Mitgründerin und Initiatorin der Me & Company Akademie. Als Agile Coach unterstützt Vanessa Teams in Transformationsprozessen. Dabei fließen ihre Erfahrungen aus der Kommunikationsbranche sowie als systemischer Coach und zertifizierte Mediatorin in die Zusammenarbeit ein. Sie ist zudem zertifizierter Scrum Master, Kanban Professional, Agile Leader (CAL-1). Zum Vorstellungsvideo

Eine Veränderung beginnt mit der persönlichen, inneren Haltung. Immer.

Vanessa Bern
Agile Coach | Company Designer
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Nils Tißen
Agile Organisation Designer | Consultant | Business Strategist | Company Designer